Gestão de Projeto

A gestão de projetos (ou gerência de projetos) é parte imprescindível da boa administração de empresas lucrativas. Mas o que é a gestão de projetos? A gestão de projetos é a coordenação das várias atividades necessárias e suficientes para alcançar um ou mais objetivos definidos pela administração de uma empresa. O gerenciamento de projetos envolve a utilização de técnicas e procedimentos que possibilitem o avanço coordenado em direção a esses objetivos através de cinco etapas, ou processos.

As etapas envolvidas na gestão de projetos são as de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. No gerenciamento de projetos a meta é diminuir os riscos e aumentar as chances de sucesso. Isso se dá com uma análise constante dos riscos envolvidos no projeto ao mesmo tempo em que são otimizados os recursos disponíveis. E é por coordenar e ativar esses recursos que a gestão de projetos envolve, via de regra, os diversos departamentos de uma empresa.

No gerenciamento de um projeto, é crucial diagnóstico e planejamento de ações envolvendo tempo, custos, recursos humanos, disponibilidades materiais (equipamentos, espaço físico) e todos os outros fatores envolvidos na busca do objetivo traçado. Atividade multifacetada por excelência, a gestão de projeto é fundamentalmente um gerenciamento de áreas, com seus conhecimentos específicos e profissionais especializados. O gerente de projetos será o responsável por coordenar e manter a comunicação entre as diversas áreas, para que o objetivo não seja perdido de vista. E garantindo os mínimos riscos em cada etapa do processo, prevendo, detectando e saneando falhas que possam comprometer o alcance das metas.

Com suas origens nos esforços de planejamento de atividades militares e de engenharia, a gestão de projetos teve grande desenvolvimento nos Estados Unidos, principalmente a partir da década de 50 do século XX. Ferramentas de gerenciamento foram desenvolvidas, incluindo modelos matemáticos que se propõem a servirem como instrumentos de gestão de projetos nas mais diversas indústrias e atividades. Muitas dessas técnicas são extensamente aplicadas hoje no planejamento e gerenciamento de projetos.

A gestão de projetos envolve o controle e a coordenação das etapas típicas de um projeto: definição do problema (ou objetivo), análise de alternativas, escolha (ou decisão), implementação. Após a implementação, o gerenciamento de projetos envolve o acompanhamento constante para avaliação, correção de desvios e encerramento. As técnicas para desenvolver cada uma dessas etapas envolvem conhecimentos de planejamento, análise de valor agregado, gerenciamento de riscos e melhoria ou controle de qualidade dos processos. O estabelecimento e controle do cronograma do projeto também são cruciais para o sucesso do empreendimento e envolvem conhecimentos técnicos e decisão por parte do gerente de projetos.

Como necessidade fundamental na empresa moderna, a gestão de projetos necessita de um profissional competente, de perfil adequado, com conhecimentos profundos e atualizados na área de gerenciamento de projetos. A gestão de negócios é hoje em dia um campo extremamente competitivo e o diferencial de um MBA em gestão de projetos permite ao profissional a colocação na linha de frente da área.

Existem diversos cursos oferecidos no mercado. Instituições de grande reputação e tradição, como FGV e Fundação Dom Cabral oferecem cursos de gestão de projetos, tanto cursos presenciais como modernos cursos à distância. Outras instituições também bastante conhecidas como Catho oferecem o MBA de gestão de projetos on-line. Diversas escolas de administração em várias cidades brasileiras também oferecem o curso como especialização ou mestrado. Em quase todos esses MBA de Gestão de Projetos, o aluno deverá entrar em contato com as práticas internacionais (PMI – Project Management Institute), aprendendo a lidar com as diversas etapas do projeto (planejamento, execução e conclusão) observando tempo e custo envolvidos e definindo escopo e recursos envolvidos no projeto.

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